Este artículo va para aquellos que no saben de qué se trata Google Workspace. Aquí, vamos a explicar cómo es el servicio y la forma de obtenerlo. También observarás algunas funciones útiles que tiene el producto. Entre las que se destacan la capacidad de tener varias cuentas y acceder a todos los archivos desde un solo lugar. Incluso podrás compartir documentos con tus contactos sin importar donde estén ubicados.
Workspace permite a los usuarios ingresar a todo el contenido para la escuela o el trabajo en un solo lugar. Se puede acceder a él desde cualquier ordenador e incluye todas las aplicaciones de Google (Gmail, Docs, Sheets).
El Workspace incluye un espacio de almacenamiento ilimitado. Por lo que nunca habrá problemas para guardar archivos o no poder encontrarlos por falta de memoria.
Sigue leyendo y conoce las 5 razones más importantes para contratar este servicio. Además, podrás conocer cada Workspace app que vas a tener posibilidad de usar en esta plataforma.
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es un nuevo espacio de trabajo al que se puede acceder a través del navegador. Está diseñado para quienes quieren hacer sus tareas, o trabajar a distancia.
Antes se le conocía como G-Suite, pero ha cambiado y se encuentra renovado. Ahora los logos de las aplicaciones tienen un aspecto más minimalista. Aunque, eso no es todo, porque también se mejoró la conectividad y las funciones que se pueden realizar.
Este es un conjunto de apps enfocadas en aumentar la productividad y la colaboración en las empresas. Lo que se consigue con sus aplicaciones que están hechas para mejorar la comunicación y el almacenamiento en la nube. Esto ayuda a generar cooperación y apoyo para el trabajo en equipo. Adicionalmente, eso te da un mayor control empresarial de la seguridad informática.
Workspace te permite acceder a archivos, investigaciones y páginas web en un solo lugar. También puedes conectarte de diferentes cuentas simultáneamente utilizando el espacio de trabajo. Esto es genial si estás trabajando en un proyecto de grupo y muchos quieren ingresar al documento. De la misma forma es posible utilizarlo sin conexión cuando no puedas estar conectado a Internet.
Si decides contratar a Google Workspace, tienes acceso a las aplicaciones que desees. Pasarás de nombre@gmail.com a nombre@tuempresa.com y te ofrecen funcionalidad para tablets, móviles y ordenadores.
Como puedes observar, el Google Workspace webmail tiene grandes ventajas. Así también, muchas otras aplicaciones de las cuales hablaremos más adelante.
10 Razones para contratar un hosting para Google
Ahora que ya sabes Google Workspace que es, ha llegado el momento que conozcas las razones para contratarlo. Aquí te presentaremos las 5 más importantes de ellas, que te ayudarán a ver que es tu opción ideal.
1. Tendrás un correo con extensión de dominio profesional
Una de las razones primordiales de contratar el servicio de Google Workspace es la obtención de tu nombre de mail. Porque la plataforma te otorga los correos corporativos con el dominio de tu empresa. Así que pasarás de usar @gmail.com a @tuempresa.com. Esto te dará una imagen profesional ante tus clientes y es un aspecto que se valora mucho.
2. Podrás conseguir Google Workspace precios económicos
Uno de los aspectos que más destacan las empresas que han contratado el servicio es el precio de los planes. Porque gracias a esto, ellos han podido ahorrarse miles de euros en diferentes plataformas. Teniendo así las bases informáticas en un mismo sistema de trabajo.
3. Facilidad de uso
Google Workspace ha conseguido tanta popularidad gracias a la buena experiencia que le brinda a sus usuarios. Esto es así gracias a que es un sistema de plataformas y aplicaciones muy sencillas de usar. Este es un aspecto que siempre se está mejorando con la idea de ofrecer formas de trabajo fluidas.
4. Posibilidad de trabajar desde cualquier lugar
Si hay un aspecto que se valora mucho en Google Workspace es su sistema de guardado en la nube. Lo que facilita ingresar a tu cuenta desde cualquier dispositivo. Así tienes la posibilidad de trabajar de manera remota y sin estar atado a una oficina.
5. Veloz y estable
Lo que ha hecho muy bien Workspace con sus servidores es garantizar un tiempo de respuesta rápida y eficiente. Por esta razón tendrás tus documentos disponibles en cualquier dispositivo usando las cuentas autorizadas.
6. Adquirirás acceso a múltiples herramientas
Cuando adquieres Google Workspace, obtienes acceso a más de 10 aplicaciones profesionales. Por lo que podrás utilizar una amplia gama de programas con una sola suscripción. Además, los mismos pueden utilizarse de forma sincrónizada para abarcar diferentes aspectos de tus proyectos.
7. Optimización del rendimiento
Uno de los mejores aspectos de contar con un hosting de Google es que puedes optimizar el rendimiento. Esto se logra con la adquisición de una red privada que evita el congestionamiento de los servidores. Esta característica puede o no estar incluida en tus paquetes de hosting Google de forma gratuita.
8. Tiempo de actividad
Al adquirir un hosting Google, te garantizan un tiempo de actividad del 99,99%. Lo que significa que este espacio se encontrará disponible las 24 horas del día todas las semanas. Por ello, te otorga gran libertad y flexibilidad de horarios.
9. Seguridad
Esos espacios se encuentran cifrados, por lo que los datos que utilices no podrán ser observados por otros. De forma que un Google hosting te aporta seguridad y privacidad en tus proyectos. Lo que es ideal para trabajar en equipo, ya que pueden compartir información sin ser difundida.
10. Respaldos
Cuando obtienes un hosting de Google, te garantizan que tu información se respalda desde la nube. Ya que estos realizan copias de seguridad a medida que trabajas en tus proyectos. Por lo que, en caso de que se presente algún inconveniente, el contenido en el que trabajabas estará seguro.
Mejores distribuidores de Google Workspace
En esta sección te mostraremos los mejores distribuidores de Google Workspace. De manera que puedas tener una noción de las plataformas que brindan este servicio. Además, cada una de ellas posee características distintas, incluyendo diferentes herramientas.
Por ello, es importante que conozcas todo lo que tienen para ofrecerte, así como sus precios. De este modo, podrás adquirir sus planes cómodamente. Por otra parte, estas plataformas cuentan con servicio de dominios. Los cuales vas a necesitar para poder registrarte en Workspace. Además, te permiten administrar tus sitios web de una forma organizada.
1. Contabo
La primera opción a tener en cuenta es Contabo. Dicho Hosting nace como una experiencia dedicada al servicio y rendimiento especializado. De esta forma, inician actividades en Alemania durante 2003. Con cerca de 20 años cumpliendo su trabajo, han logrado construir una base sólida con buen hardware y especificaciones. Gracias a ello, son capaces de ofrecer fiabilidad a las webs alojadas.
Por otro lado, los pagos se encuentran bien estructurados. Principalmente, para aquellas empresas que buscan soluciones rápidas y eficientes lo agradecerán. Esto debido a sus planes especializados en WordPress. Estos incluyen diferentes herramientas y plantillas prediseñadas que ayudan a disminuir los trabajos. En consecuencia, no estás obligado a saber programación. Solo requieres tener una idea clara de lo que debes hacer.
Ventajas:
- La disponibilidad de sus páginas webs tiene una estabilidad adecuada. Durante el año, se mantendrá activo al 99,95%.
- La rapidez y funcionamiento están aseguradas gracias a la localización de sus servidores. Contabo cubre alojamiento adecuado para Europa y América.
- La rapidez de carga y fluidez de navegación también es gracias a su hardware. Cada memoria cuenta con almacenamiento SSD. Lo que hace más eficaz la lectura de datos.
- Cuenta con excelente atención al cliente. Ofrecen diferentes medios para mantener comunicación con buena recepción. Sin embargo, solo atienden en horario laboral.
- Ofrecen certificado SSL gratuito. Este viene acompañado de protocolos de seguridad contra ataques DDoS.
Desventajas:
- No cuentan con optimización adicional como Cloudflare.
- La interfaz puede resultar confusa al inicio
- No hay garantía de reembolso.
2. GoDaddy
La variedad de ofertas con GoDaddy es de llamar la atención. Este proveedor de hosting es reconocido a lo largo de internet. En gran parte, gracias a sus campañas publicitarias en distintos sitios. Aun así, esta empresa no se sostiene a base de mentiras. Ofrece un claro sistema de alojamiento con altas capacidades. Sus servidores están a la medida de la competencia, ofreciendo una experiencia profesional.
Por otro lado, el rendimiento no es solo poder de procesamiento. GoDaddy complementa su alojamiento con múltiples adiciones. Muchas de ellas se centran en pequeñas especificaciones que mejoran la experiencia. De esta forma, podrás encontrar diferentes planes que se ajusten al nivel de tu proyecto. Lo importante es determinar el alcance y las necesidades. Como resultado, ahorrarás dinero y tiempo.
Ventajas:
- La velocidad de carga se mantiene en alto nivel gracias a sus servidores. Estos cuentan con localización en Europa. Por lo tanto, presentan buen rendimiento en España.
- Tienen la última tecnología en almacenamiento de información. Es decir, sus servidores cuentan con memorias SSD. Asimismo, puedes encontrarlos disponibles en todos sus planes.
- Mantienen constante vigilancia sobre el estado de tu página web.
- El servicio técnico cuenta con buena crítica de sus usuarios. Su atención se mantiene las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Desventajas:
- Solo podrás solicitar reembolso por garantía durante 48 horas después de pagar el plan.
- Sin certificado SSL gratuito.
- El plan inicial tiene muchas limitaciones.
3. ScalaHosting
Cuando se habla de innovación, ScalaHosting es uno de los nombres que sale a relucir. Este cuenta con el objetivo de mejorar la experiencia de sus usuarios. Para ello, se ha dedicado en sus años de trabajo a buscar aquellos puntos que los clientes aprecian. El operador incluye en su servicio todas las facilidades necesarias para construir tu web. Solo tienes que definir qué tipo de página necesitas y comenzar a construirla.
Por otro lado, el funcionamiento mantiene la calidad de las opciones antes mencionadas. ScalaHosting no sacrifica la versatilidad por el buen rendimiento. Como resultado, aseguran conseguir buenos tiempos de carga y fluidez al navegar. Así que sus usuarios podrán estar felices de entrar a estos sitios.
Ventajas:
- ScalaHosting cuenta con la herramienta llamada SPanel. Este surge como una competencia directa de Panel. Por lo que facilita el manejo de las configuraciones para tu página web.
- Dispones de copias de seguridad periódicas. Estas se realizan de forma diaria y automatizada.
- Incluye copias de seguridad automáticas y gratuitas.
- El certificado de seguridad SSL está incluido de forma gratuita.
- Ofrece planes especializados para alojar páginas en WordPress.
- Todos los planes ofrecen servicio de hosting de marca blanca.
- Incluyen servidores con hardware actualizado. De esta forma, cuentan con almacenamiento SSD.
Desventajas:
- Los precios no son estables. Al renovar tu pago, este puede aumentar.
- Los servidores de la empresa solo se encuentran disponibles en América.
- No todos los planes incluyen almacenamiento SSD.
4. InterServer
InterServer es una empresa que cuenta con más de 20 años como Host. En este sentido, han sido capaces de mantenerse en lo alto ofreciendo calidad. Para lograrlo, centran su meta en garantizar un servicio confiable de altos estándares. Asimismo, esto incluye facilitar a los usuarios las herramientas para la creación de sus páginas webs.
No obstante, han debido pasar un largo trayecto para lograrlo. Para ello, incluyen diferentes tecnologías y funciones interesantes en sus planes. Cada una está centrada en ofrecer los modos más solicitados al crear páginas webs. Por lo que necesitarás conocer los aspectos resaltantes en este servicio.
Ventajas:
- Dentro de sus políticas, ofrecen el reembolso de sus planes. Este se encuentra disponible en una garantía de máximo 30 días.
- Su interfaz es fácil de utilizar para cualquier persona. Esta cuenta con tutoriales y guías para aprender su uso rápido.
- Los precios de sus planes no sufren cambios al renovarlos.
- Las páginas se mantienen en línea de forma eficiente. InterServer garantiza un 99,98% de tiempo de disponibilidad.
- El soporte técnico tiene buen historial de respuesta con sus usuarios. Además, ofrece chat en vivo, email y teléfono como vías de contacto.
- Incluye certificado SSL gratuito en sus planes de alojamiento.
- Planes de alojamiento especializados en WordPress.
Desventajas:
- No incluye a Panamá dentro de sus planes. Por lo que necesitas pagar una cuota adicional para incluirlo.
- Cada plan cuenta con una limitación destacada entre sus términos y condiciones de contrato.
5. HostPapa
HostPapa hace justicia a su nombre como servicio de hosting con historia. Sus inicios datan desde finales de 1990. Comenzado en el mercado americano, fueron capaces de crecer de a poco. De esta manera, han logrado adquirir las bases que lo hacen confiable. En consecuencia, hoy aloja una gran cantidad de webs en varios países.
Sin embargo, HostPapa no te abandona al iniciar en el mundo de internet. Sus planes están hechos para guiarte paso a paso. De esta manera, no requieres extensa experiencia programando. La plataforma te facilita constructores webs. Mediante su uso, podrás saltarte el aprendizaje de código.
Ventajas:
- El almacenamiento y las transferencias de dominio son ilimitados en sus planes. No obstante, debes cumplir ciertos términos al usar este espacio.
- La seguridad en tus webs estarán reforzadas por su certificado SSL gratuito.
- Como en otros casos, la disponibilidad de una web es alta. El alojamiento se mantiene activo el 99.9% del tiempo en funcionamiento.
- Puedes solicitar el reembolso de un plan. Sin embargo, esto solo es posible durante los 30 días de garantía luego de adquirirlo.
- Permite una gestión eficaz de la página web gracias a la incorporación de cPanel.
Desventajas:
- No cuenta con funciones para mejorar la optimización. Si quieres disponer de un CDN debes incluirlo en costos adicionales.
- Al momento de renovar, es posible que el servicio aumente los precios.
- Las razones para reclamar la garantía de reembolso no son totalmente claras.
6. HostMonster
HostMonster es un servicio que ofrece constantes sorpresas. Principalmente, porque suele pasar desapercibido entre los usuarios. En este sentido, la empresa cuenta con más de 20 años cumpliendo su tarea de alojar webs. Y, para nuestro agrado, ofrecen excelentes cualidades con máxima versatilidad.
Con lo anterior nos referimos 2 aspectos. El primero se centra en el buen funcionamiento de su hardware. Las páginas mantienen buenos tiempos de carga y notable navegación. Además, la atención especializada de sus profesionales es destacable. Podrás contar con soluciones efectivas y herramientas variadas para crear tu web.
Ventajas:
- Iniciar la creación de la página web no toma tiempo. La instalación del CMS se hace rápido a partir de un clic.
- Ofrece herramientas especializadas para la creación de tiendas online. De esta manera, puedes incluir funciones como el carrito de compras.
- Soporte técnico profesional con atención las 24 horas, los 7 días de la semana.
- Incluyen site builder con mecánicas “agarrar y soltar”. De esta manera, solo tienes que tomar las funciones que necesitas y ubicarlas en tu web.
- La disponibilidad de sus páginas webs es alta. Estas se mantienen activas el 99,93% del tiempo durante un año.
- Ofrecen el dominio gratis durante el primer año de pago.
Desventajas:
- Para la construcción de algunas páginas webs, puede haber escasez de funciones.
- No tiene soporte para todos los idiomas. El único que se encuentra activo para seleccionarse es el inglés.
- Los descuentos solo están disponibles en planes de 3 años.
7. HostWinds
HostWinds está dedicada a proyectos de pequeñas empresas o novatas del mundo digital. De esta manera, centran su servicio en garantizar una interfaz clara y fácil de utilizar. Asimismo, la creación de los sitios webs alojados es igual de sencilla. El host se encargará de darte las herramientas que sirven como atajos. Gracias a esto, solo tienes que definir la idea para estructurarlo todo.
Por otro lado, la facilidad no involucra un mal trabajo. HostWinds se mantiene en las tendencias de la competencia. De esta manera, adapta sus equipos para dar estabilidad a las webs alojadas. Como resultado, los tiempos de carga son reducidos y el desempeño es el correcto.
Ventajas:
- HostWinds facilita un el constructor Weebly para sus alojamientos. Este cuenta con la herramienta “agarrar y soltar”.
- Para este caso, el servicio al cliente también tiene buena reputación. Asimismo, se encuentra disponible 24/7.
- Protocolos de seguridad con reconocida protección de datos internos.
- Incluye promociones en la compra de sus planes.
- Cuenta con bases de datos y correos sin límites. De igual forma, el almacenamiento y el ancho de banda son ilimitados en todos sus planes.
- Los tiempos de actividad se mantienen en buena calidad. La disponibilidad general de sus alojamientos es del 99,9%.
Desventajas:
- No cuenta con políticas de reembolso o garantías dentro de sus planes.
- No cuentan con certificado de seguridad SSL gratuito. Por lo que, tienes que adquirirlo como un costo adicional al plan.
8. iPage
Para quienes gustan de los servicios asertivos, iPage es una preferencia a considerar. Este organiza sus planes para resolver exactamente lo que sus clientes necesitan. Como resultado, pequeñas y medianas empresas tienen las bases para entrar al mundo digital. Esto incluye un servicio personalizado con varias herramientas que facilitan la construcción.
Adicional a ello, el equipo de iPage busca mantener un alto estándar en su trabajo. No obstante, los que mayor pueden aprovechar esto son aquellos que no estén familiarizados. Las herramientas y plantillas prediseñadas ayudan a agilizar el proceso creativo. Por lo que solo tienes que tomar una de sus guías y añadirle tu estilo.
Ventajas:
- Ancho de banda y almacenamiento ilimitado. También, incluye la creación sin límites de emails profesionales para todos sus planes.
- Ofrece un constructor web con herramientas para hacer distintos tipos de webs.
- Incluye sincronización con múltiples métodos de pagos digitales como PayPal.
- Incluye garantías por reembolsos en sus términos y condiciones. Pero solo puedes reclamarlos en un plazo de 30 días.
- Ofrecen una lista de herramientas especializadas en crear tiendas Online.
- Garantiza la seguridad de tu página web con certificado SSL gratuito.
- Ofrece opciones de alojamiento más avanzadas. Entre estas se incluyen el servicio VPS y hosting dedicado.
Desventajas:
- La migración de dominios no está incluida dentro de los planes de pago.
- Los costos pueden aumentar luego de la primera renovación de contrato.
- El tiempo de respuesta del soporte técnico puede tardar.
9. Justhost
Al hablar de fiabilidad, Justhost mantiene la confianza con sus clientes. En general, se le conoce por ofrecer alojamiento estable y de calidad a sus usuarios. También, se encuentra dividido en varios planes especializados. Cada uno cuenta con diferentes especificaciones manteniendo la relación calidad/precio. De esta manera, los usuarios se ajustan a los requerimientos personales.
Por otro lado, dichos requerimientos tienen un amplio rango. Podrás construir proyectos grandes o pequeños. Además, Justhost te da las herramientas que necesitas para agilizar el trabajo. Con el uso de site builders la experiencia previa programando no es requisito. Y, aun si se te dificulta, cuenta con guías y servicio de atención especializado.
Ventajas:
- Facilita la creación de sitios webs con su sitio Builder. Este ofrece diferentes plantillas prediseñadas que te ayudan con el proceso creativo.
- Gran variedad de plugins para acondicionar tu sitio web. Entre ellos, se encuentran los básicos para crear tu página personal o blog. Asimismo, cuenta con otros más especializados para producir tiendas online.
- Soporte para la instalación de múltiples CMS. Entre ellos se encuentran: WordPress, Joomla, Drupal, phpBB y osCommerce.
- Su interfaz cuenta con múltiples guías para facilitar al utilizarlo. Además, complementa con videotutoriales para funciones complicadas.
- Tiene disponible su garantía de 30 días de reembolso en la compra de planes.
Desventajas:
- El soporte técnico no da respuestas instantáneas. Pueden tardar un tiempo en responder tus dudas.
- Las guías y tutoriales solo se encuentran disponibles en inglés.
10. Bluehost
Bluehost trabaja en pro de mantener su excelente trayectoria. Esta se compone de 25 años de trabajo alojando cientos de miles de páginas webs. Lo mejor, es que su servicio no se limita a las fronteras de un país. Así que cuenta con servidores en diferentes partes del mundo.
Pero, Bluehost no destaca únicamente por su alcance internacional. También ofrece diferentes características interesantes dentro de sus planes. Estas se componen de especificaciones que mejoran el desempeño de las páginas web. En consecuencia, podrás tener buen tiempo de carga y navegación fluida. Solo tienes que seleccionar la opción que se adapte a tu proyecto.
Ventajas:
- Si bien no ofrece especificaciones ilimitadas, tiene altos límites. El ancho de banda y almacenamiento serán más que suficiente. También, también ofrecen buenos números de emails y bases de datos.
- La disponibilidad de sus páginas también es un punto a favor. Estas cumplen con el 99,9% de actividad en línea.
- El soporte técnico está disponible las 24 horas al día. Además, ofrecen excelente atención para optimización en WordPress.
- Cuentan con Garantía de reembolso con un límite de 30 días.
- El nombre de dominio es gratis durante el primer año.
- El certificado SSL es gratuito y está incluido en todos sus planes de pago.
Desventajas:
- No tiene soporte para todos los idiomas. En la actualidad, el único disponible para seleccionarse es el inglés.
- El tiempo de respuesta del soporte técnico puede variar.
Cómo adquirir Workspace Google
Para adquirir Google Workspace debes seguir esta serie de pasos que te presentamos a continuación:
Regístrate en Google Workspace
Indica datos básicos como el nombre de la compañía, el número de trabajadores, la ubicación, tu correo electrónico y dominio. Si ya tienes un dominio propio, excelente. Luego realizarás la verificación. Si no lo has hecho, debes comprarlo. Google te da la opción de comprar uno con ellos o elegir otra alternativa.
Ingresa a tu cuenta de Workspace
Entra en la consola de administración 'admin.google.com' con tus datos. Cuando estés ahí, serás guiado por el proceso de configuración.
Comprobación del dominio
En este paso, empezarás por configurar Google Workspace. Les harás saber que eres el propietario del dominio. Hay distintas maneras de comprobarlo. La más apropiada es la txt, pero hay otras opciones. Inicia sesión en el portal del proveedor para confirmar el registro. Busca dónde modificar los registros DNS y sigue las instrucciones que Google te dará.
Configuración de los registros MX de un dominio
Esto se hace para que el correo fluya desde los servidores de Google. Es un trabajo de copiar y pegar.
Crear los usuarios en Google Workspace
Puedes crear un usuario a la vez o muchos, sumando un archivo .csv. La primera opción es probablemente más fácil. Solo necesitas poner el nombre, apellido y contraseña. Por ejemplo, se podría utilizar el nombre de José Pedro Franco, su usuario es jospe. De esta manera, su dirección de correo electrónico será jospe.com@miempresa.com.
Facturación
Haz clic en Facturación, en la consola de administración del Workspace. Selecciona el plan que desees. A continuación, elige las opciones de pago adicionales, como la moneda y el país y frecuencia.
Conoce las Apps de Google Workspace
Aquí te presentamos todas las aplicaciones a las que tendrás acceso una vez estés registrado en la plataforma.
Gmail
Es el correo electrónico que te proporciona google. De tener otro proveedor, este te permite realizar la migración.
Meet
En Meet tendrás la plataforma perfecta para realizar tus video llamadas y programar reuniones en el Workspace. Es una herramienta muy útil si quieres organizar a tu equipo o comunicar ideas y proyectos de forma ideal.
Chat
Con esta herramienta podrás colaborar de forma directa y sencilla usando mensajes directos o grupales. Te permite compartir archivos y chats al instante, ayudándote a mejorar el trabajo en equipo.
Calendar
Este calendario te será de mucha ayuda para organizar tareas, reuniones y mucho más. Se integra completamente con Meet, Gmail, Drive, contactos y sites, así siempre estarás al tanto de los próximos eventos. Sin duda, es una de las mejores apps en Google Workspace.
Drive
Esta es la herramienta de almacenamiento que te proporciona Google Workspace. La cual te permite almacenar todos los archivos que desees y los podrás consultar desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
Docs
Es un editor de textos similar a Word de Office, diseñado por Google. Está pensado para que varios usuarios puedan trabajar en el mismo documento a la vez.
Sheets
Hojas de cálculo colaborativas, inteligentes y seguras para empresas dinámicas. Cumple con la característica de que varios usuarios pueden trabajar sobre el archivo en tiempo real.
Slides
Esta es la herramienta de Google para realizar presentaciones en diapositivas. Vas a poder crearlas desde tu navegador con facilidad y todo el equipo la tendrá disponible en sus dispositivos.
Forms
Es la herramienta ideal para elaborar preguntas de encuestas o cuestionarios sencillos y dinámicos. Luego cada resultado se podrá observar y analizar en hojas de cálculo en tu Workspace.
Sites
Esta es quizás una de las herramientas más distintivas disponibles. Sites permite crear contenidos y publicarlos en la web. Es bastante útil para la planificación de proyectos, intranets y páginas temporales de eventos específicos.
Keep
Es una aplicación en la que podrás realizar anotaciones de ideas importantes y agrupar tareas pendientes.
Apps Script
Usando esta app podrás crear de forma rápida y sencilla soluciones empresariales. Las cuales automatizan las funciones de Google Workspace.
Cloud Search
Es una herramienta de búsqueda que permite localizar datos y documentos de forma rápida en todos los archivos.
Jamboard
Es una pizarra interactiva que ayudará a crear contenido con ayuda de todos los miembros del equipo en tiempo real.
Google Workspace: ¿Gratis o de pago?
Cuando las empresas quieren contratar este servicio la mayor duda es el precio Google Workspace. Porque muchos piensan si de verdad merece la pena pagar por aplicaciones que están disponibles de manera gratuita.
Aunque, lo que no todos se han planteado es en los beneficios que este contempla en sus planes. Porque es cierto que muchas de sus aplicaciones se encuentran gratis en la red. Pero, hay ventajas que solo se tienen al contratar la versión de pago, las cuales nombraremos a continuación:
- La principal diferencia es la posibilidad de contar con tu propio dominio para el correo electrónico (@tuempresa.com).
- Es cierto que en Meet puedes realizar videollamadas de forma gratuita. Pero la opción empresarial te deja aumentar el límite de 50 usuarios hasta 250.
- Las capacidades de almacenamiento se duplican al contratar alguno de los planes de Workspace. De manera que, si tenías 15 GB de espacio, ahora aumentará hasta 30 GB.
- En los planes de pago se tiene asistencia personalizada por parte del equipo profesional de Google. Aspecto que no se contempla en la modalidad gratuita. Así podrás resolver cualquier duda con el apoyo del soporte técnico.
Ahora te dejamos los precios Google Workspace de sus planes y veas si representan una buena solución para tu empresa. Es necesario recordar que estos se calculan en función de cada usuario. Por lo que debes pagar por todas las cuentas que crees:
- Plan business starter 4,68€.
- Plan business standard 9,36€.
- Plan Business plus 15,60€.
- Plan Enterprise (precio a acordar directamente con Google Workspace).
Ahora sabes la diferencia entre la modalidad gratuita y la de pago de este servicio. Así como los precios que se manejan en los diferentes planes. Esperamos que, lo que has leído aquí te haya ayudado a conocer que es Google Workspace.